El correlativo vive en un cuaderno
El talonario se llena a mano y el número de cada factura se anota aparte. Una factura mal numerada es un problema con el SENIAT, no un error de tipeo.
ERP para distribuidores en Venezuela
Factura con tu talonario. Cierra el mes con los libros listos.
Ventas, inventario y compras en un solo sistema, con el IVA, el IGTF y las retenciones que configura tu empresa. La factura Forma Libre sale con el formato de tu talonario y su numeración.
Hablar con ventas (se abre en una pestaña nueva)Crear cuenta
{{PENDIENTE: captura del PDF de una factura Forma Libre renderizada, con el formato del talonario, tomada contra un tenant de demostración con datos sintéticos}}
¿Reconoces alguna de estas tres?
Ninguna se arregla con más disciplina. Son la consecuencia de llevar la operación en papel y en hojas de cálculo sueltas.
El inventario vive en una hoja de cálculo
Alguien la actualiza cuando puede. Se vende lo que no hay, y queda mercancía venciendo en el fondo del depósito.
El cierre de mes se arma a mano
Reconstruir el libro de ventas sumando facturas, IVA y retenciones de tres archivos distintos, cada mes, contra el reloj.
Ventas, inventario y compras sobre la misma base
Eso lo dice cualquier ERP, y es cierto. Lo que cambia acá es de dónde sale cada número: la factura, el stock y el libro de ventas leen el mismo dato, cargado una sola vez.
Facturación
La factura sale con el formato de tu talonario y su número.
Cargas el rango del talonario que ya compraste y armas el formato de la factura en un editor visual de arrastrar y soltar. El sistema toma el número dentro de la misma transacción que la factura, así que dos ventas simultáneas no se pisan.
- Emisión, anulación y nota de crédito
- Facturas de proveedor sobre la misma base
- Un talonario activo, con su rango y su numeración
- Editor visual del formato, con render a PDF
{{PENDIENTE: editor de plantillas con el canvas abierto y el formato de la factura montado, sobre un tenant de demostración}}
Inventario
Lo que entra, lo que sale y lo que está por vencerse.
Varios almacenes con sus entradas, salidas, transferencias y ajustes. En productos con lote, la salida es por FEFO: primero el que vence primero, sin que nadie tenga que acordarse.
- Stock por almacén, en un solo lugar
- Entradas, salidas, transferencias y ajustes
- Salida por FEFO en los productos con lote
- Aviso de lo que está próximo a vencer
{{PENDIENTE: listado de stock por almacén con la columna de lote y vencimiento, con datos sintéticos}}
Ventas y cobranza
De la cotización al cobro, sin volver a teclear nada.
Cotización, pedido y entrega encadenados. Los precios salen de las listas que definiste, con sus escalas por volumen y sus bonificaciones, y el cobro descarga la factura de la cartera del cliente.
- Cotización → pedido → entrega
- Listas de precios, escalas por volumen y bonificaciones
- Registro de cobros y cartera por cliente
- Órdenes de compra y recepciones
{{PENDIENTE: pantalla de un pedido con sus líneas y el precio tomado de la lista, con datos sintéticos}}
Reportes
El cierre de mes deja de ser un fin de semana.
El libro de ventas, el libro de IVA, el resumen de IVA y las retenciones salen del mismo dato con el que facturaste. Todos se exportan a Excel, que es el formato en el que tu contador los quiere.
- Libro de ventas, libro de IVA y resumen de IVA
- Retenciones y cartera por cliente
- Margen bruto, top clientes y top productos
- Todo exportable a Excel
{{PENDIENTE: reporte de libro de ventas en pantalla, con el botón de exportar a Excel, con datos sintéticos}}
Hecho para la norma venezolana
No es un ERP internacional con un parche de impuestos encima. El motor fiscal venezolano es parte del producto, y todo lo que puede cambiar por decreto es configuración de tu empresa, no una constante del programa.
IVA con las alícuotas de tu empresa
La alícuota general y la reducida no están escritas en el programa: se cargan en la configuración fiscal de tu empresa y el motor calcula con ellas. El día que cambien, se cambian ahí y no hay que esperar una actualización.
IGTF cuando el pago no es en bolívares
El sistema lo calcula sobre el total bruto y lo suma al documento, con el porcentaje que tu empresa tenga configurado. También es configuración, no una constante del programa.
Retenciones de IVA e ISLR
Según si tu empresa es agente de retención y qué tipo de actividad corresponde a la operación. Los tipos de retención de ISLR son un catálogo que administras tú, con sus porcentajes.
Forma Libre, con tu talonario
Cargas el rango de tu talonario y el sistema asigna el número dentro de la misma transacción de la factura, con bloqueo: dos ventas al mismo tiempo no toman el mismo número. El PDF sale con el formato que armaste en el editor.
Doble moneda, con la tasa del documento
Bolívares, dólares, euros y USDT. La tasa del día queda registrada en el documento y no se recalcula después, así que la factura de hace tres meses sigue diciendo lo que decía.
La configuración fiscal se elige una vez
La modalidad de facturación, el RIF y la razón social quedan fijos al configurar y el sistema impide cambiarlos. El resto de la configuración se puede corregir, y cada cambio queda en una auditoría con quién y cuándo.
Las alícuotas, los porcentajes y la modalidad los define tu empresa con su contador. QuickGo calcula con lo que configures; no fija tasas ni sustituye la asesoría contable.
QuickGo implementa la modalidad Forma Libre. No es una certificación: la responsabilidad fiscal sigue siendo de tu empresa.
Por qué QuickGo
Operando en la primera semana
Los clientes y los productos entran desde las hojas de cálculo que ya tienes. No hay fase de migración manual ni un proyecto de meses antes de emitir la primera factura.
El vendedor no depende de la señal
Consulta clientes y productos y carga pedidos sin conexión; se sincronizan solos al volver. Es una aplicación web que se instala desde el navegador, así que no hay que pasar por ninguna tienda de aplicaciones.
Cada empresa ve solo lo suyo
Si manejas más de una razón social, cada una tiene sus datos separados en la base, y cada persona ve solo los módulos que le tocan según su rol.
Cómo se pone en marcha
- Paso 01
Configura tu empresa
RIF, razón social, domicilio, modalidad de facturación, alícuotas, IGTF y retenciones. Se hace una vez, con tu contador al lado.
- Paso 02
Importa desde Excel
Clientes y productos entran desde las hojas que ya llevas. Sin fase de migración manual.
- Paso 03
Carga tu talonario
El rango del talonario que compraste, y el formato de la factura montado en el editor visual.
- Paso 04
Empieza a facturar
Desde la primera factura, el stock, la cartera y los libros se actualizan solos con el mismo dato.
Para quién es
Distribuidores de consumo masivo en Venezuela: alimentos, bebidas y productos de limpieza. Si tu operación se parece a estas tres, QuickGo está hecho para ella.
Facturas en Forma Libre
Tienes talonario impreso, con su rango y su numeración, y el formato de la factura tiene que salir como el que ya mandaste a imprimir.
Vendes con gente en la calle
Tus vendedores levantan pedidos donde la señal no siempre llega, y esos pedidos tienen que estar en el sistema cuando vuelvan.
Manejas lote y vencimiento
Alimentos, bebidas y productos de limpieza: lo que vence primero tiene que salir primero, y lo que está por vencerse hay que verlo antes.
Preguntas frecuentes
¿QuickGo emite factura Forma Libre?
Sí. Cargas el rango de tu talonario, montas el formato de la factura en el editor visual y el sistema asigna el número dentro de la misma transacción de la venta. El PDF sale listo para imprimir sobre tu talonario.
¿Funciona con impresora fiscal?
Hoy no. La modalidad está contemplada en la configuración, pero la integración con la impresora todavía no está disponible: QuickGo factura en Forma Libre, que es la modalidad con la que opera el piloto.
¿La tasa del BCV se actualiza sola?
Lo que está garantizado hoy es la carga de la tasa del día y su caché, y que la tasa usada queda registrada en el documento. La actualización automática depende de una fuente estable que todavía estamos confirmando, así que no la prometemos.
¿Trae contabilidad?
No. QuickGo produce el libro de ventas, el libro de IVA, el resumen de IVA y el reporte de retenciones, todos exportables a Excel, y de ahí trabaja tu contador. Tampoco hay nómina, activos fijos ni producción.
¿Funciona sin internet?
El vendedor consulta clientes y productos y carga pedidos sin conexión, y todo se sincroniza al volver la señal. Es una aplicación web que se instala desde el navegador; no hay app en las tiendas y no hay nada que descargar.
¿Cómo paso mis datos actuales?
Clientes y productos se importan desde Excel, con las hojas que ya llevas. No hay fase de migración manual, y por eso el sistema puede estar operando en la primera semana.
¿Mis datos están seguros?
Cada empresa tiene sus datos separados en la base y cada persona ve solo los módulos que su rol le permite. La información viaja cifrada y se guarda cifrada.
¿Cuánto cuesta?
Todavía no publicamos tarifa. Escríbenos por WhatsApp, te mostramos el sistema con tu caso y te pasamos el número; cuando la tarifa esté definida se publica acá.
¿Te queda una duda? Escríbenos (se abre en una pestaña nueva)
¿Listo para facturar con tu talonario?
Te mostramos el sistema con tu caso: tu talonario, tu formato de factura y tu lista de productos. La conversación empieza por WhatsApp.
Hablar con ventas (se abre en una pestaña nueva)Crear cuenta